Inkasso Berlin
In Berlin entstehen offene Rechnungen oft dort, wo Geschäfte schnell gehen: Projekte werden per Mail beauftragt, Leistungen laufend erbracht und Rechnungen digital verschickt. Bleibt die Zahlung aus, fehlt im Tagesgeschäft häufig die Zeit, konsequent nachzufassen. Fortis Inkasso übernimmt den Forderungseinzug gegenüber Ihren Geschäftskunden – sachlich, nachvollziehbar und ohne dass Sie selbst weitere Mahnschreiben formulieren müssen.
+49 211 22040000Übergabe und Portalnutzung sind kostenfrei. Für die außergerichtliche Bearbeitung fällt eine Vergütung nur im Erfolgsfall an.
Ein Büro in Berlin unterhalten wir nicht. Fortis Inkasso hat seinen Sitz in Düsseldorf und arbeitet bundesweit digital: Sie übermitteln Forderung und Unterlagen online, wir melden uns bei Rückfragen telefonisch oder per E-Mail. Für Berliner Gläubiger bedeutet das kurze Wege ohne Termin vor Ort – und ein Forderungsmanagement, das sich an den Ablauf Ihres Unternehmens anpasst, nicht umgekehrt.
Berlin und Brandenburg verfolgen eine gemeinsame Innovationsstrategie mit fünf länderübergreifenden Clustern: Gesundheitswirtschaft, Energietechnik, Optik und Photonik, Verkehr, Mobilität und Logistik sowie IKT, Medien und Kreativwirtschaft. Gründungen und Start-ups sind dort ausdrücklich als eigenes Schwerpunktthema benannt. Für das Forderungsmanagement heißt das: Viele Berliner Unternehmen rechnen Dienstleistungen, Lizenzen oder Projektphasen ab, nicht Warenlieferungen mit Lieferschein. Was genau geschuldet ist, ergibt sich deshalb oft erst aus Angebot, Leistungsbeschreibung und dem Verlauf der Zusammenarbeit.
Gerade bei Agenturen, Softwareanbietern und Beratungen bleiben typischerweise Abschlags- und Schlussrechnungen aus Projekten offen, außerdem wiederkehrende Entgelte für Abonnements, Hosting oder Wartung. Häufig liegt kein unterschriebener Vertrag vor, sondern eine Auftragsbestätigung per E-Mail oder ein angenommenes Angebot im Kundenportal. Solche Nachweise reichen in vielen Fällen aus, sollten aber vollständig und geordnet vorliegen, bevor der Forderungseinzug beginnt. Bei Abonnements kommt hinzu, dass sich kleine Monatsbeträge über längere Zeit unbemerkt zu einem spürbaren Rückstand summieren.
In der Gesundheitswirtschaft, im Verkehrs- und Logistikbereich und bei technischen Dienstleistern geht es dagegen oft um Rahmenverträge mit vielen Einzelaufträgen. Wenn ein Geschäftskunde nicht zahlt, betrifft das selten nur eine Rechnung, sondern eine ganze Reihe kleinerer Positionen. Eine saubere Aufstellung, welche Rechnungen fällig und welche bereits bezahlt sind, ist dann die wichtigste Grundlage für das B2B-Inkasso. Fehlt diese Übersicht, wird aus einem einfachen Zahlungsverzug schnell ein Streit über einzelne Positionen.
Als Inkassobüro mit Sitz in Düsseldorf arbeiten wir digital und bundesweit. Für Sie bedeutet das: keine Anfahrt, keine Papierakten, ein fester Ablauf – egal, ob Ihr Schuldner in Berlin, im Umland oder in einem anderen Bundesland sitzt.
Rechnung, Schuldnerdaten und vorhandene Mahnungen laden Sie im Fortis-Portal hoch. Schnittstellen etwa zu DATEV oder Lexware ersparen das Abtippen.
Wir prüfen die Unterlagen, fordern den Schuldner schriftlich zur Zahlung auf und sind für Rückfragen telefonisch erreichbar.
Wo es sinnvoll ist, vereinbaren wir Raten oder Stundungen. Jeder Zahlungseingang erscheint in Ihrer Akte im Portal.
Zahlt der Schuldner nicht, beantragen wir auf Ihren gesonderten Auftrag den Mahnbescheid und den Vollstreckungsbescheid.
Fortis Inkasso arbeitet von Düsseldorf aus digital für Gläubiger in ganz Deutschland. Wo ein Fall mehr braucht als Schreiben und Telefonate, kann regionale Unterstützung hinzukommen – welche davon in Berlin verfügbar ist, hängt vom Einzelfall und von unseren Kooperationspartnern ab.
Upload, Schreiben, Telefon und Zahlungsvereinbarungen aus einer Hand – für Schuldner in ganz Deutschland.
Bundesweit verfügbar
Ein Ansprechpartner eines regionalen Kooperationspartners, wenn ein Fall das persönliche Gespräch braucht.
Wir prüfen für Ihren Fall, welche regionale Unterstützung verfügbar ist.
Termine vor Ort und rechtlich zulässige Außendienstbesuche – nur nach individueller Vereinbarung und angekündigt, nie unangemeldet.
Wir prüfen für Ihren Fall, welche regionale Unterstützung verfügbar ist.
Mahn- und Vollstreckungsbescheid beantragen wir selbst; im streitigen Verfahren begleiten wir die beauftragte Kanzlei mit der vollständigen Akte.
Bundesweit, nach Absprache
Bei Widerspruch oder Klage übernehmen zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte – das Mandat schließen Sie direkt mit der Kanzlei.
Bundesweit, nach Absprache
Mit einem Titel lassen sich Vollstreckungsmaßnahmen beantragen, etwa ein Auftrag an den Gerichtsvollzieher – im gesetzlich zulässigen Rahmen und auf gesonderten Auftrag.
Bundesweit, nach Absprache
Am Anfang steht die außergerichtliche Bearbeitung: Wir prüfen Fälligkeit und Unterlagen, schreiben den Schuldner an, telefonieren und suchen eine Lösung, die Ihr Geld bringt und die Geschäftsbeziehung nicht unnötig belastet.
Die meisten Fälle enden hier – mit Zahlung, Ratenplan oder Vergleich. Kosten und Zinsen machen wir gegenüber dem Schuldner nur geltend, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Bleibt der Schuldner untätig, ist das gerichtliche Mahnverfahren der schnelle Weg zu einem Titel. Zuständig ist grundsätzlich das zentrale Mahngericht am allgemeinen Gerichtsstand des Antragstellers – welches das ist und wann Ausnahmen gelten, steht unten.
Den Antrag stellen wir elektronisch, sobald Sie das Verfahren gesondert beauftragt und die Gerichtskosten bereitgestellt haben. Widerspricht der Schuldner nicht, folgt der Vollstreckungsbescheid – ein Titel, aus dem 30 Jahre lang vollstreckt werden kann.
Kosten und Ablauf des MahnbescheidsLegt der Schuldner Widerspruch oder Einspruch ein, wird aus dem Mahnverfahren ein streitiges Verfahren. Dort dürfen Inkassodienstleister nicht vertreten (§ 79 Abs. 2 ZPO). Streitige Verfahren führen deshalb, soweit erforderlich, zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, die wir nach Absprache mit Ihnen einbinden.
Für das streitige Verfahren ist meist das Gericht am Sitz des Schuldners zuständig: bis 10.000 € Streitwert das Amtsgericht, darüber das Landgericht, wo Anwaltszwang gilt (§ 78 ZPO). Welche Gerichte das für Schuldner in Berlin sind, zeigt die Übersicht unten. Das Mandat kommt direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei zustande.
Wer als Unternehmen aus Berlin einen Mahnbescheid beantragen will, braucht das richtige Mahngericht. Für Antragsteller mit allgemeinem Gerichtsstand in Berlin ist bei einem regulären inländischen gerichtlichen Mahnverfahren grundsätzlich das Amtsgericht Wedding als zentrales Mahngericht zuständig – für Antragsteller mit allgemeinem Gerichtsstand in Berlin oder Brandenburg.
Maßgeblich ist regelmäßig der allgemeine Gerichtsstand des Antragstellers, nicht der Wohnsitz oder Sitz des Schuldners (§ 689 Abs. 2 ZPO). Bei besonderen Fallkonstellationen können andere Zuständigkeitsregeln gelten.
Erlässt Mahn- und Vollstreckungsbescheid. Zuständig nach dem Sitz des Antragstellers – für Antragsteller aus Berlin: Amtsgericht Wedding.
Berliner Justiz – Amtsgericht Wedding, MahngerichtDas im Antrag bezeichnete Gericht (§§ 690, 696 ZPO) – regelmäßig am allgemeinen Gerichtsstand des Schuldners, sofern kein anderer Gerichtsstand gilt, etwa eine wirksame Gerichtsstandsvereinbarung. Für Schuldner in Berlin in der Regel:
Vollstreckt wird dort, wo der Schuldner Vermögen hat – in der Regel durch den Gerichtsvollzieher und das Amtsgericht am Wohnsitz oder Sitz des Schuldners (§§ 753, 764, 828 ZPO). Das zentrale Mahngericht ist dafür nicht zuständig.
Sitzt Ihr Schuldner in Berlin und legt er Widerspruch gegen den Mahnbescheid ein, wird das streitige Verfahren in der Regel bei dem Amtsgericht seines Bezirks geführt, sofern der Streitwert 10.000 € nicht übersteigt (§ 23 Nr. 1 GVG in der seit 1. Januar 2026 geltenden Fassung). Bei höheren Beträgen ist das Landgericht Berlin II zuständig, vor dem Anwaltszwang besteht (§ 78 ZPO).
Diese Angaben sind allgemeine Informationen, keine verbindliche Zuständigkeitsauskunft für Ihre Forderung. Welches Gericht zuständig ist, prüfen wir vor jedem Antrag anhand Ihrer Angaben. Stand der Prüfung: 13. November 2026. Alle zentralen Mahngerichte im Überblick
Welche Ansprüche Sie gegen einen säumigen Kunden haben, regelt das Gesetz – nicht das Inkassounternehmen. Die wichtigsten Vorschriften im Überblick:
Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob Verzug eingetreten ist und Zinsen, Pauschale oder Kostenerstattung verlangt werden können, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen im konkreten Fall ab. Rechtsdienstleistungsregister
Start-up: Kunde zahlt nicht trotz erbrachter LeistungStart-ups prüfen unbezahlte Kundenrechnungen anhand von Meilensteinen und Projektänderungen. Zahlungszusagen und nächste Schritte nachvollziehbar ordnen.
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Inkasso für SaaS- und Abomodell-Anbieter: Wiederkehrende Außenstände reduzierenInkasso für SaaS- und Abomodell-Anbieter: Abrechnungsperioden, Kündigungen und Zahlungen abstimmen und wiederkehrende Außenstände kontrolliert bearbeiten.Für Antragsteller mit Sitz in Berlin oder Brandenburg ist das Zentrale Mahngericht Berlin-Brandenburg beim Amtsgericht Wedding zuständig. Entscheidend ist der Sitz des Gläubigers, nicht der des Schuldners – auch gegen einen Kunden in München oder Köln wird der Mahnbescheid also in Wedding beantragt. Erst nach einem Widerspruch geht das Verfahren an das Gericht, das für den Schuldner zuständig ist.
Nein. Fortis Inkasso hat seinen Sitz in Düsseldorf und bearbeitet Forderungen aus Berlin digital und telefonisch. Ein persönliches Gespräch ist nach Absprache in Düsseldorf möglich. Welche regionale Unterstützung im Einzelfall zur Verfügung steht, prüfen wir für Ihren konkreten Fall.
Ja, gerade bei jungen Unternehmen summieren sich offene Beträge schnell und belasten die Liquidität. Sie können auch einzelne kleinere Forderungen übergeben, etwa aus Abonnements oder Projektphasen. Für Sie entstehen keine Vorkosten; eine Vergütung für die außergerichtliche Bearbeitung fällt nur im Erfolgsfall an.
Außergerichtlich kann eine Forderung auch gegenüber Kunden im EU-Ausland geltend gemacht werden. Für den gerichtlichen Weg gibt es neben dem nationalen Mahnverfahren das Europäische Mahnverfahren; in Deutschland ist dafür das Amtsgericht Wedding als Europäisches Mahngericht zentral zuständig. Welcher Weg im Einzelfall sinnvoll ist, hängt vom Land, von den Vertragsunterlagen und von einer etwaigen Gerichtsstandsvereinbarung ab.
Häufig ja. Neben der Rechnung helfen die Auftragsbestätigung per E-Mail, das angenommene Angebot, Leistungsnachweise wie Tickets oder Reports sowie bisherige Zahlungserinnerungen. Wichtig ist, dass sich daraus ergibt, wer was zu welchem Preis beauftragt hat.
Für die außergerichtliche Bearbeitung zahlen Sie keine Vorkosten; eine Vergütung fällt nur im Erfolgsfall an. Zahlt der Schuldner die Forderung samt der erstattungsfähigen Inkassokosten, erhalten Sie Ihre Hauptforderung vollständig. Gerichtliche Schritte wie den Mahnbescheid beauftragen Sie gesondert – die Gerichtskosten nennen wir Ihnen vorher.
Ja. Sie laden Rechnung und Schuldnerdaten im Fortis-Portal hoch – einzeln oder als Datei – und verfolgen dort jederzeit den Bearbeitungsstand jeder Akte. Ein Termin vor Ort ist dafür nicht nötig.
Wir arbeiten für Gläubiger in Berlin und das Umland in Brandenburg ebenso wie für Unternehmen in ganz Berlin und Deutschland. Lokale Informationen zu weiteren Städten:
Fortis Inkasso GmbH & Co. KG
Sitz: Gehrtsstraße 16, 40235 Düsseldorf. Für Gläubiger aus Berlin arbeiten wir digital und telefonisch; persönliche Termine in Düsseldorf nach Absprache.
Kostenlos einreichen, in drei Minuten. Die Erstberatung ist unverbindlich.
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