Contabilidad
Lexware Office y el recobro: transfiera sus facturas vencidas
¿Factura con Lexware Office, antes lexoffice? Conecte su cuenta con el portal de Fortis y transfiera al recobro, con unos pocos clics, las facturas que siguen impagadas tras los recordatorios. No hay nada que instalar.
Mercados: Alemania
Disponible en el portal de Fortis
La conexión con Lexware Office (Lexoffice) está integrada en el portal y activada para todas las cuentas de acreedor. Tras iniciar sesión, la encontrará en Integraciones.
Cómo trabaja Fortis con Lexware Office (Lexoffice)
Usted crea una clave de API en Lexware Office y la pega en el portal. El portal lee cada hora sus facturas vencidas, con el nivel de reclamación de sus recordatorios de Lexware, y nunca escribe en su cuenta. Usted selecciona, revisa la vista previa y confirma la transferencia. Después, la factura llega al expediente en PDF y se siguen los pagos de Lexware Office: un pago parcial reduce el crédito, y una factura pagada, abonada o anulada deja el expediente en espera.
Datos habituales de Lexware Office (Lexoffice)
- Facturas vencidas y facturas de anticipo
- Recordatorios y nivel de reclamación
- Datos del cliente con dirección
- Pagos, abonos y PDF de la factura
El portal solo lee los datos del cliente de las facturas que cumplen su regla de transferencia. Las facturas que aún no han vencido no se guardan.
Cómo conectar Lexware Office (Lexoffice)
- 1
Crear una cuenta en el portal
Regístrese gratis en el portal de Fortis y abra Integraciones, Conectar Lexware Office.
- 2
Crear una clave de API
En Lexware Office, abra Erweiterungen (extensiones) y luego Public API, y cree y copie una clave. Necesita permiso para administrar la cuenta.
- 3
Pegar y conectar
Pegue la clave en el portal y confirme. El portal la comprueba al momento y lee sus facturas vencidas; si quiere, defina a partir de qué recordatorio se transfieren.
- 4
Seleccionar y confirmar
Seleccione las facturas, revise la vista previa y confirme la transferencia. A partir de ahí Fortis reclama, y usted sigue cada paso en el portal.
Preguntas sobre la conexión con Lexware Office (Lexoffice)
¿Tengo que instalar algo?
No. Lexware Office es un servicio en la nube con una interfaz pública. Solo pega una clave de API; el portal lee sus facturas por sí mismo.
¿Puede Fortis cambiar algo en mi cuenta de Lexware?
No. El portal solo lee. No escribe nada en Lexware Office, no crea documentos y no modifica contactos.
¿Qué plan de Lexware Office necesito?
Un plan con acceso a la Public API. Si falta, el portal se lo indica al conectar.
¿Con qué frecuencia se sincroniza?
Cada hora, y en cualquier momento con el botón de sincronizar. Así llegan al expediente los pagos, abonos y anulaciones de Lexware Office.
¿Se transfieren facturas sin mi aprobación?
No. Un expediente de recobro solo se crea cuando usted selecciona facturas, revisa la vista previa y confirma la transferencia.
Integraciones relacionadas
¿Prefiere conectarse mediante la API de Fortis?
Tras la revisión, puede conectar sus propios sistemas con Fortis mediante una integración API individual.
Lexware Office (Lexoffice) es una marca de su respectivo titular. Fortis Inkasso no es socio del fabricante; la conexión utiliza las interfaces que Lexware Office (Lexoffice) pone a disposición de sus clientes.