Facturas impagadas

Requerimiento de pago y burofax para reclamar una deuda

Profesional atendiendo por teléfono a un cliente junto a un portátil con calendario y marca de plazo.

Un requerimiento de pago eficaz identifica con precisión la deuda, fija un plazo, explica cómo pagar y se envía por un medio que permita acreditar el contenido y la recepción. El burofax es una herramienta probatoria frecuente, pero no es obligatorio en todos los casos ni sustituye el análisis del crédito.

Contenido mínimo del requerimiento

Incluya nombre y datos del acreedor y deudor, origen del crédito, contrato o pedido, facturas, principal pendiente, vencimiento y cuenta de pago. Si reclama intereses o costes, separe cada concepto y explique su base.

Fije un plazo concreto y una fecha de cierre. Indique a quién dirigir justificantes u objeciones. Evite frases vagas, importes globales sin detalle y amenazas sobre consecuencias que no se hayan decidido o no sean legalmente posibles.

Por qué puede interesar un burofax

El valor del burofax está en la posibilidad de acreditar el texto remitido y las incidencias de entrega, según el servicio contratado. Para que sea útil, el contenido certificado debe coincidir con los anexos y con el saldo real.

No existe una regla universal que obligue a usar burofax para reclamar cualquier deuda. Correo electrónico certificado, comunicación notarial u otros medios pueden ser adecuados según el caso. La elección debe atender a prueba, coste, urgencia y datos disponibles.

Prescripción: reclamar a tiempo y poder demostrarlo

El artículo 1973 del Código Civil dispone que la prescripción se interrumpe por reclamación extrajudicial del acreedor, entre otros supuestos. La eficacia concreta depende del crédito, el derecho aplicable, el destinatario y la prueba.

Conserve copia íntegra, certificado de contenido, justificantes de envío y resultado de entrega. No espere al último día: un error en el domicilio o en la identificación puede generar una disputa difícil de corregir.

El requerimiento y el MASC no son siempre lo mismo

La Ley Orgánica 1/2025 exige con carácter general una actividad negociadora previa para muchas demandas civiles. Para cumplir, debe existir identidad entre el objeto negociado y el litigio y el intento tiene que documentarse.

Un requerimiento que solo exige pago puede no cubrir por sí solo todas las exigencias de una modalidad MASC. Antes de demandar, revise si hubo una verdadera invitación o actividad negociadora, qué respuesta existió y cómo se acredita.

Qué hacer después del plazo

Si el deudor paga, concilie el saldo y confirme cierre. Si propone un acuerdo, documéntelo. Si objeta, analice la prueba. Si guarda silencio, valore recobro extrajudicial, monitorio o demanda según documentación, cuantía, MASC, prescripción y solvencia.

Errores frecuentes

Reclamar a la sociedad equivocada, usar una dirección antigua, adjuntar una factura distinta, no descontar pagos, mezclar principal e intereses o enviar un modelo genérico sin describir la relación. Un requerimiento preciso protege mejor que uno agresivo.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio enviar un burofax?

No para toda deuda. Es un medio útil para acreditar contenido y entrega, pero debe elegirse según el caso.

¿Un burofax interrumpe siempre la prescripción?

La reclamación extrajudicial puede interrumpirla según el artículo 1973 CC, pero hay que revisar el supuesto y probar destinatario, contenido y envío.

¿Puedo usar una plantilla?

Como punto de partida, sí. Debe adaptarse a partes, concepto, saldo, derecho aplicable, objetivo y MASC; una revisión profesional evita errores.

Dé el siguiente paso

Antes de enviar el último requerimiento, entregue a Fortis el saldo conciliado y los documentos. Así puede alinearse la comunicación con la posterior fase extrajudicial y conservar prueba útil.

Aviso legal

Este contenido es informativo y no sustituye el análisis de un profesional habilitado en España. Antes de publicar o iniciar actuaciones, deben revisarse la naturaleza del crédito, la competencia, la prescripción, la documentación y las reglas territoriales o sectoriales aplicables.

Fuentes

Fuentes primarias e información oficial utilizadas en este artículo.

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